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      • 部門簡介

      檔案館

      一、主要職責
         (一)貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《河南省檔案管理條例》和《洛陽市檔案管理規定》,擬定全市檔案工作法規、規章、制度并組織實施;負責全市檔案事業的統籌規劃、宏觀管理;監督、指導、協調全市檔案業務工作;指導市檔案學會工作。
        (二)負責接收、征集、整理、保管市級歷史檔案、革命歷史檔案和市直機關檔案及有關資料;負責收集散存在市外的檔案資料及與洛陽有關的史料;負責全市重大活動中形成的音像等檔案的收集與管理;負責檔案編研出版工作和檔案信息資源的開發利用工作。
        (三)負責接收市直單位已公開現行文件,向社會各界開展已公開現行文件利用服務,做好政務信息公開工作。
        (四)組織、指導全市檔案理論研究工作,推廣檔案科研成果;制定檔案工作標準化、現代化方案及業務規范和技術標準,并組織實施。
        (五)負責制定全市檔案專業人員隊伍建設規劃,組織檔案專業人員繼續教育和業務培訓工作。
        (六)負責監督、指導全市檔案館庫的規劃、修建和改造工作。
        (七)組織全市檔案宣傳活動,會同有關部門組織開展檔案外事活動及對外交流。
        (八)制定全市檔案館網絡布局規劃,指導全市檔案信息資源開發利用和服務工作,負責檔案信息網絡建設。
        (九)完成市委、市政府交辦的其他工作。
        二、內設科室
          根據上述職責,市檔案局(市檔案館)內設6個科室。
        (一)辦公室(首問服務科)
          協助局(館)領導處理日常工作,負責全市檔案工作統計分析,提出貫徹檔案管理工作的意見和建議;研究擬定全市檔案事業中長期及年度發展規劃;負責檢查督促目標任務的完成情況;負責機關文秘、財務、機要、信息工作;負責機關行政管理、后勤保障,安全保衛工作的綜合協調與管理,配合其他科室做好接待工作;負責來訪、來電、咨詢等工作。
          聯系電話:63937417
        (二)政策法規科
          負責檔案工作的地方性法規和政策調研工作;擬定全市檔案工作的規章制度和辦法;負責檔案買賣、檔案公布、檔案出境的審批;負責行政復議、應訴的具體工作;受理和查處違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《河南省檔案管理條例》、《洛陽市檔案管理規定》的行政案件,向司法機關移交違反檔案管理法律法規的刑事案件;負責全市檔案宣傳工作。
          聯系電話:65937380
        (三)業務指導科
          負責全市國家綜合檔案館和黨政群機關、企事業單位檔案工作及相關業務的監督和指導、負責重點建設項目檔案建立的指導和驗收,負責擬定全市檔案館網絡的布局、規劃、建設和檔案館工作規劃、計劃、業務技術標準、規范,并組織實施;審查各級檔案館向社會開放檔案辦法和控制范圍,協調市直各專業主管部門抓好本系統的檔案管理工作。
          聯系電話:65937387
        (四)人事教育科(機關總支)
          負責機關人事、勞資、老干部服務工作;負責全市檔案專業技術人員隊伍規劃、建設和檔案專業技術人員繼續教育、業務培訓的宏觀管理工作;負責全市檔案涉外事務的管理工作;負責機關黨務和計劃生育工作,指導工青婦工作。
          聯系電話:65937382
        (五)保管利用科
          負責市檔案館收集范圍內的檔案及現行已公開文件的接收、征集工作;依法管理檔案館收集范圍外的檔案資料的寄存、代管;購置與館藏檔案有關的圖書、報刊、資料,辦理館際(含國際)間檔案、資料的交流;負責館藏檔案和協調全市檔案資料的整理、目錄編制和向省報送檔案資料目錄工作;負責館藏檔案、已公開文件、資料檢索工具的管理及提供利用,承擔政務信息公開相關工作;負責館藏檔案資料的研究、檔案史料的考證、編輯、出版工作;負責檔案史料陳列展覽和愛國主義教育基地的建設工作;承擔市檔案志的編修工作。
          聯系電話:65937391
        (六)技術管理科
          負責檔案系統計算機軟件和網絡的開發、建設與管理;負責館藏檔案、資料的數字化處理及光盤刻錄和錄音、錄像、攝像、縮微、沖洗、拷貝和母片庫檔案室的管理工作;負責館庫防火、防盜等中心監控室的安全保衛管理工作;負責市檔案館安全監控技術措施的落實及研究、改進和完善工作。 
          聯系電話:65937392
          紀檢(監察)機構按有關規定設置。
        三、審辦事項
        (一)檔案買賣審核
          1、法律依據:《中華人民共和國檔案法》
          2、工作程序
          (申請人將全部申請材料提交當地檔案行政管理部門;檔案行政部門自收到申請單位的全部有效申報資料之日起,進行審核并做出決定。批準的頒發《準予買賣檔案許可證》,申請人憑此證可進行檔案買賣,不批準的,書面說明理由。)
          3、申報資料:①檔案買賣申請書;②擬買賣檔案的原件及復印件;③買賣雙方單位名稱或姓名及身份證原件。
          4、辦理時限
          法定時限:20個工作日。
          承諾時限:5個工作日。
          5、收費標準:不收費。
        (二)檔案公布
        1、法律依據:《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理條例》。
          2、工作程序
          (各級國家檔案館未開放的檔案,需要向社會公布的,須報請同級檔案行政管理部門批準,必要時報請同級人民政府批準。公布檔案時不得違反國家有關知識產權保護的法律規定。)
          3、申報材料:①擬公布檔案申請書;②擬公布檔案已保管時間及需公布原因;③擬公布檔案的目錄及檔案原件。
          4、辦理時限
          法定時限:20個工作日。
          承諾時限:5個工作日。
          5、收費標準:不收費。
          (三)檔案出境初審
        1、法律依據:《河南省檔案管理條例》。
          2、工作程序
          申請人將申請材料提交當地檔案行政管理部門;檔案行政管理部門進行初審,初審不合格的退回申請人并書面說明理由,初審合格的報省檔案行政管理部門審查。
          3、申報材料:①檔案出境申請書;②擬出境檔案保管單位出具的出境原因;③擬出境檔案原件和復制件。
          4、辦理時限
          法定時限:30個工作日。
          承諾時限:10個工作日。
          5、收費標準:不收費。
      • 呼聲列表
      [咨詢]檔案身份證號碼錯誤怎么辦

      以前沒注意,這兩天突然發現在網上查到的檔案號對應的身份證號碼是錯誤的,我覺得是當時業務員錄的時候手誤了吧,現在想改,應該找哪里負責?

      • ly...
      • 2022-01-12
      • 評論0
      • 閱讀92477
      • [檔案館]已回復
      [咨詢]洛陽市會展中心檔案室相關問題。
      • 游客
      • 2021-11-10
      • 評論0
      • 閱讀79
      • [檔案館]保密
      [咨詢]洛陽市地情數據庫網站上不去

      為什么洛陽市地情數據庫網站上不去

      • ly...
      • 2021-09-26
      • 評論1
      • 閱讀126997
      • [檔案館]已回復
      [投訴]檔案室服務態度太差
      • 游客
      • 2021-09-26
      • 評論0
      • 閱讀112
      • [檔案館]保密
      [咨詢]黨員檔案在哪里能找到?

      2009年大學畢業從學校把黨員檔案及資料帶回,當時黨員資料移交到新區的一個部門,現在想不起來,給開了一個轉黨員關系的介紹信,拿到辦事處,辦事處又開了介紹信給社區,現在人事檔案里沒有任何關于黨員的信息資料,想問一下,2009年轉洛陽的黨員檔案資料存放在哪里?這個具體要去哪里查詢黨員檔案資料?

      • qi...
      • 2021-09-03
      • 評論1
      • 閱讀128751
      • [檔案館]已回復
      [咨詢]0379-63939829是檔案局電話嗎?

      0379-63939829是檔案局電話嗎?

      • ly...
      • 2018-10-31
      • 評論0
      • 閱讀164462
      • [檔案館]已回復
      [咨詢]洛陽市重點建設電廠工程馬上進入編目檔案時期,市檔案局是否指導及驗收

      洛陽市重點建設電廠工程,馬上進入編目檔案時期,請問市檔案局是否指導及驗收,是的話,請問流程怎么走

      • ly...
      • 2018-09-12
      • 評論0
      • 閱讀154492
      • [檔案館]已回復
      [咨詢]作廢的檔案到哪里去銷毀

      單位有大量的作廢檔案無處銷毀,請問那個地方可以銷毀檔案。

      • 游...
      • 2017-06-01
      • 評論0
      • 閱讀156975
      • [檔案館]已回復
      [咨詢]怎樣查詢到農村老宅基證

      我與鄰居之間有幾課樹,由于時間久遠已無人說清是誰家的。聽老人說,在1953年的宅基證上能顯示其所屬權。我想問一下,到檔案局查詢53年宅基證都需要什么手續和費用。謝謝!

      • ly...
      • 2016-12-03
      • 評論1
      • 閱讀158127
      • [檔案館]已回復
      [投訴]我的檔案丟失該找誰

      我是宜洛煤礦退休職工,2016年3月份社保局通知我去辦理退休手續,填表時被告知我79年當兵時的檔案不見了,只能按81年參加工作,雖后我去單位檔案室查找說時間久了查不到,我又去縣武裝部查也說沒有,去縣勞動局查也說時間久了查不到,請問我究竟該怎么辦?該找誰?

      • ly...
      • 2016-08-25
      • 評論0
      • 閱讀151647
      • [檔案館]已回復
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